TL;DR: Un webinar evergreen es una presentación grabada que se reproduce automáticamente a las horas que tú elijas, las 24 horas del día, todos los días del año. Systeme.io incluye esta función desde el plan Webinar (47€/mes) con 10 webinars, email marketing, cursos y funnel todo integrado. Las herramientas standalone como EverWebinar cuestan desde $99/mes (facturación anual) solo para webinars. Si quieres montar tu primera máquina de ventas automática, esto es lo que necesitas saber.

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Sí, es sábado por la tarde y yo estoy aquí respondiendo a un webhook de un webinar que grabé hace tres meses y que me acaba de generar una venta. Mientras tú lees esto, alguien en algún rincón del planeta está viendo mi webinar, creyendo que es “casi en directo”, y ha pulsado el botón de compra. Sin que yo haga nada. Sin que me despierte por la noche. Sin que responda un solo chat.

Y antes de que pienses que esto es una de esas frases motivacionales de LinkedIn, te cuento que lo primero que hice fue equivocarme. Gravemente. Pero eso va más abajo.

¿Qué demonios es un webinar evergreen?

Un webinar evergreen (o webinar automatizado) es una presentación pregrabada que se reproduce como si fuera en directo, en horarios programados que tú defines. Systeme.io es una de las pocas plataformas todo-en-one que incluye esta función desde su plan Webinar. Desde la perspectiva del asistente, la experiencia es prácticamente idéntica: hay página de registro, emails de recordatorio, una “sala de webinar” y una oferta al final.

La diferencia está en que tú no estás ahí. Tu mejor clase, tu mejor pitch, tu mejor cierre de venta… ejecutándose en piloto automático mientras estás en la playa, durmiendo o viendo la tele.

Y sí, suena a magia. Pero es más mecánico de lo que parece.

¿Por qué los webinars evergreen convierten tanto?

Según el reporte de Univid 2026, la tasa de asistencia media a webinars en directo ronda el 49% y la conversión total (incluyendo replays) llega al 57%. En mi experiencia, para ventas concretas:

• Webinar en vivo: entre el 10% y el 15% de los asistentes compran
• Webinar evergreen: entre el 5% y el 10% de los asistentes compran
• Follow-up post-webinar: entre el 40% y el 60% de la facturación total viene de la secuencia de emails posterior, no del webinar en sí

Es decir: el webinar no es la venta. El webinar es la puerta de entrada al embudo de ventas. Y el embudo es el que trabaja 24/7.

¿Es menor la conversión del evergreen que la del en vivo? Sí, un par de puntos. Pero compénsalo con el volumen: un webinar en vivo depende de que estés ahí un martes a las 19:00. Un evergreen se ejecuta cada 15 minutos, a todas las horas, en todos los husos horarios.

¿Qué necesitas para montar un webinar evergreen?

Aquí es donde la mayoría de la gente se atasca. Porque para montar un webinar evergreen necesitas, como mínimo, cuatro piezas:

1. Una grabación de calidad — no tiene que ser cinematográfica, pero sí con audio claro y un guion estructurado
2. Una página de registro — donde el asistente meta su email y elija fecha/hora
3. Emails automáticos — confirmación, recordatorios antes del webinar y secuencia de seguimiento posterior
4. Una oferta con deadline — el descuento o bonus que expira y crea urgencia

Y aquí viene el dilema del infoproductor que no tiene ni 2.000€ al mes para gastar en herramientas.

Las alternativas standalone (y su coste real)

Si buscas una herramienta que solo haga webinars evergreen, estas son las opciones principales:

Herramienta	Precio mensual	Webinars evergreen	¿Incluye email marketing?	¿Incluye cursos?
EverWebinar	Desde $99/mes (facturación anual)	Sí	❌	❌
Demio (Starter)	Desde $45/mes (facturación anual)	Sí	❌	❌
WebinarJam (Starter)	Desde $39/mes (facturación anual)	Sí	❌	❌
Systeme.io (Webinar)	47€/mes	Sí (10 webinars)	✅	✅

¿Ves el patrón? Las herramientas de webinar standalone cuestan entre $39 y $99 al mes (facturación anual) y solo dan webinars. Si además necesitas email marketing (otra herramienta: 20-50$/mes) y hosting de cursos (otra herramienta: 39-119$/mes), el coste se dispara rápido.

Nota: Los precios de los competidores están en dólares (USD) según sus páginas oficiales. Systeme.io factura en euros.

Con Systeme.io, el plan Webinar a 47€/mes incluye:

• 10 webinars evergreen activos
• 10.000 contactos
• Campañas de email ilimitadas
• 100 reglas de automatización
• 20 workflows
• 50 túneles de venta
• 20 cursos con estudiantes ilimitados
• 20 comunidades
• 1 blog por sitio
• 0% comisión por transacción

Y si necesitas más de 10 webinars, el plan Unlimited a 97€/mes te los da ilimitados junto con todo lo demás.

A mí esto me quitó un dolor de cabeza considerable, porque antes yo usaba tres herramientas separadas para lograr lo mismo que Systeme.io me da con una sola cuenta.

Paso a paso: crear tu primer webinar evergreen en Systeme.io

1. Graba tu webinar (antes de tocar la plataforma)

Este es el paso que la mayoría intenta esquivar y es, con diferencia, el más importante.

Tu webinar necesita:

• Un tema concreto — no “todo sobre marketing digital”, sino “cómo montar una secuencia de emails que venda tu primer curso sin listas enormes”
• Duración de 45-60 minutos — menos, y no da tiempo a generar confianza. Más, y la gente se desconecta
• Estructura: problema (10 min) → solución (20 min) → demostración/valores (15 min) → oferta (10-15 min)
• Audio claro — esto es innegociable. Un micrófono de 30€ en Amazon ya te da un audio aceptable
• Oferta al final — precio, bonos, garantía y deadline personalizado

El truco que me funcionó a mí: grábalo como si fuera en directo. Incluye un “bueno, vamos allá” al principio, menciona “los que estáis aquí en directo” de forma natural. No hace falta mentir — solo que la experiencia se sienta cálida y personal.

2. Crea el túnel de webinar automatizado

Dentro de Systeme.io:

1. Ve a Túneles → Crear
2. Selecciona “Crear un webinar automatizado”
3. Ponle un nombre descriptivo (ej: “Webinar Evergreen - Curso de Embudos”)
4. Elige tu dominio personalizado y la moneda

3. Personaliza la página de registro

Systeme.io te ofrece plantillas predefinidas. Mis consejos para que convierta:

• Título claro: qué va a aprender el asistente, no qué eres tú
• Subtítulo con beneficio: el resultado concreto que obtendrán
• Fecha/hora visible: el sistema muestra las próximas sesiones disponibles (cada 15 min, cada hora, lo que tú configures)
• Formulario mínimo: solo email. Más campos = menos registros

4. Configura la fecha y hora

Aquí viene lo bueno del webinar evergreen de Systeme.io. No fijas un calendario concreto (como el 5 de octubre a las 19:00). En su lugar, configuras la recurrencia: cada cuánto tiempo hay una nueva “sesión” disponible para el visitante que llega a la página.

Opciones típicas:

• Cada 15 minutos (máxima urgencia, para tráfico de pago)
• Cada hora (equilibrio entre urgencia y planificación)
• Cada día a horas concretas (para tráfico orgánico, más natural)

El asistente ve “la próxima sesión es en 45 minutos” o “hoy a las 20:00”, lo que crea urgencia inmediata.

5. Sube tu grabación

En la configuración del webinar, sube tu vídeo en formato MP4. Systeme.io lo reproduce cuando el asistente entra a la “sala” en el horario que eligió.

6. Configura los emails automáticos

Esto es donde Systeme.io brilla respecto a las herramientas standalone. No necesitas conectarlo a Mailchimp o ActiveCampaign — los emails están integrados:

• Email de confirmación — inmediato después del registro
• Recordatorio 24 horas antes — “mañana tienes tu sesión”
• Recordatorio 1 hora antes — “empezamos en 60 minutos”
• Email post-webinar (quienes no asistieron) — “te lo perdiste, aquí tienes el replay”
• Secuencia de seguimiento (7-10 días) — valor, objeciones, testimonios y cierre de la oferta

La secuencia post-webinar es donde se cierra una parte importante de las ventas — hasta el 60% según WebinarKit. No la subestimes.

7. Conecta la automatización

Crea una regla de automatización:

• “Cuando el contacto se registre en este formulario → añadir etiqueta ‘webinar-evergreen’”
• “Cuando el contacto vea el webinar → enviar secuencia de seguimiento”
• “Cuando el contacto compre → conceder acceso al curso y cambiar etiqueta a ‘alumno’”

Si quieres profundizar en cómo configurar las automatizaciones, te dejo nuestra guía sobre automatizar tu negocio con Systeme.io.

8. Ponle tráfico

Un webinar evergreen sin tráfico es como una tienda abierta en el desierto. Necesitas que la gente llegue a la página de registro. Opciones:

• Tráfico orgánico (YouTube, blog, SEO): gratuito, pero lento
• Tráfico de pago (Meta Ads, Google Ads): rápido, pero cuesta dinero
• Lista de email existente: el canal más rápido si ya tienes contactos
• Redes sociales: publicaciones, stories, lives que dirijan al webinar

Los errores que cometí (y que no debes repetir)

Error 1: Automatizar demasiado pronto. Grabé mi primer webinar evergreen sin haber hecho ni uno en vivo. Resultado: la grabación era plana, las objeciones que respondía no eran las que la gente realmente tenía, y la conversión fue penosa. Si aún estás en la fase de montar tu primer embudo, te recomiendo que primero leas sobre cómo crear tu primer embudo de ventas y valides que la oferta funciona antes de automatizar. Regla de oro: haz al menos 5-10 webinars en vivo antes de automatizar. En directo escuchas las preguntas reales, ajustas el pitch y descubres las objeciones que realmente tiene tu audiencia.

Error 2: El deadline era fijo. Al principio ponía “oferta hasta el viernes” para todos. El problema: alguien que se registraba el lunes veía el deadline el viernes (5 días), y alguien que se registraba el jueves lo veía también el viernes (1 día). Unos tenían urgencia de más, otros de menos. Systeme.io permite deadlines personalizados — úsalos.

Error 3: No tenía secuencia post-webinar. Pensé que el webinar lo vendía todo. No. El 60% de mis ventas venían de los emails de los 3-5 días posteriores. Sin esa secuencia, estaba dejando más de la mitad del dinero sobre la mesa.

¿Es ético usar webinars evergreen?

Esta pregunta me la hacen bastante. Y la respuesta corta es: depende de cómo lo hagas.

Un webinar evergreen es perfectamente ético si:

• Lo presentas como una “masterclass grabada” o “sesión disponible”
• El contenido tiene valor real, no es solo un anuncio de 60 minutos
• La oferta es genuina y el deadline es real (no se repite cuando expira)

Un webinar evergreen no es ético si:

• Finges que es en directo y pones chat simulado con mensajes falsos
• El contenido es pura venta sin ningún valor educativo
• Repites el mismo deadline infinitamente (“¡quedan 3 plazas!” y nunca se acaban)

Yo uso el formato transparente: “esta masterclass está grabada, pero tiene toda la información que necesitas”. La gente no se siente engañada, y yo me duermo tranquilo. Que en producción no lo dejaba yo de otra manera.

¿Qué plan necesitas exactamente?

Repetimos los datos del plan oficial de Systeme.io para que no haya confusión:

Plan	Precio mensual	Webinars evergreen	Contactos	¿Sirve?
Free	0€	0	2.000	❌ Sin webinars
Startup	17€/mes	0	5.000	❌ Sin webinars
Webinar	47€/mes	10	10.000	✅ Ideal para empezar
Unlimited	97€/mes	Ilimitados	Ilimitados	✅ Para escalar

El plan Webinar a 47€/mes es el punto de entrada. Con 10 webinars evergreen activos tienes de soba para montar embudos de diferentes productos o audiencias. Y recuerda: no hay comisión por transacción en ningún plan.

Si estás empezando y tu curso cuesta, digamos, 97€, con una tasa de conversión conservadora del 5% de asistentes y unas 100 personas viendo el webinar a la semana… serían unas 5 ventas semanales = 485€/semana. El webinar se paga solo en la primera semana.

¿Cuándo NO conviene un webinar evergreen?

Porque soy sincero hasta cuando no me conviene:

• Si tu producto es muy barato (menos de 30€): el esfuerzo de montar un webinar no compensa para productos de ticket bajo. Usa una landing con secuencia de email en su lugar.
• Si no tienes tráfico: un webinar evergreen sin visitas es una grabación en un cajón. Asegúrate de tener una fuente de tráfico (orgánico o de pago) antes de invertir tiempo en la grabación.
• Si tu oferta no está validada: no automatices lo que no funciona en directo. Primero valida con 5-10 webinars en vivo, luego graba el mejor y conviértelo en evergreen.
• Si necesitas interacción en tiempo real: los webinars evergreen no tienen chat en vivo real ni Q&A interactivo. Si tu modelo depende de responder dudas en directo, busca otra alternativa.

FAQ

¿Cuánto cuesta crear un webinar evergreen en Systeme.io? El plan Webinar cuesta 47€/mes e incluye 10 webinars evergreen, email marketing, cursos y funnels de venta. No necesitas herramientas adicionales.

¿Puedo hacer webinars evergreen gratis en Systeme.io? No. El plan gratuito y el plan Startup no incluyen webinars evergreen. Necesitas mínimo el plan Webinar (47€/mes).

¿Los webinars evergreen convierten menos que los en vivo? Sí, ligeramente: entre 5-10% para evergreen vs 10-15% para en vivo. Pero compensas con volumen: el evergreen se ejecuta 24/7 sin que estés presente.

¿Necesito separar las herramientas de webinar y email marketing? Con Systeme.io, no. Los emails (confirmación, recordatorios, seguimiento) están integrados en la misma plataforma. No necesitas Mailchimp ni ActiveCampaign aparte.

¿Cuánto tarda en estar listo un webinar evergreen? Si ya tienes la grabación, puedes configurar el embudo completo en Systeme.io en 1-2 horas. La parte más larga es grabar y editar el webinar, que puede llevarte de 1 a 2 semanas.

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Si estás convencido de que un webinar evergreen puede ser la pieza que te falta, prueba Systeme.io gratis aquí. El plan gratuito te da 2.000 contactos y 3 túneles de venta para familiarizarte. Cuando quieras activar webinars evergreen, el plan Webinar a 47€/mes te da todo lo necesario para arrancar sin sumar más herramientas a tu stack.

Este artículo contiene enlaces de afiliado de Systeme.io. Si te registras a través de ellos, recibimos una pequeña comisión sin coste adicional para ti. Solo recomendamos herramientas que hemos probado y utilizado personalmente.